文件分散
政策、制度、通知和项目资料分布在目录与系统中，检索入口不统一。
智能文档处理
与知识库方案
让政策、制度、档案和业务文件按权限进入统一知识空间，提升查找、摘要、归类和知识复用效率。
文件沉淀很多，知识调用很难
在既有权限边界内整理知识，让工作人员更快找到可信依据。
版本混乱
新旧文件并存，引用失效制度或过期政策会形成业务风险。
检索依赖关键词
工作人员需要知道准确名称，跨文件查找和汇总效率低。
权限边界复杂
不同部门、岗位和密级文件需要严格隔离并记录访问行为。
权限可控的文档知识服务
系统仅在授权知识范围内处理，不把内部资料用于无关用途。
文档解析与归类
提取标题、部门、时间、主题和有效状态，建立统一元数据。
语义检索与引用
用自然语言定位相关段落，返回文件名称、版本和原文位置。
摘要与材料辅助
基于授权资料生成摘要、对比结果和材料初稿，保留引用依据。
权限与操作审计
按组织、角色和文件范围控制访问，记录检索、查看与导出行为。
五步建立可信知识空间
- 步骤 01
资料盘点
确认文件范围、密级、权属和责任人。
- 步骤 02
清洗入库
解析内容并补充分类与版本元数据。
- 步骤 03
权限映射
关联组织、角色和文档访问范围。
- 步骤 04
检索应用
提供带来源引用的查找与材料辅助。
- 步骤 05
持续治理
处理更新、失效、纠错和使用审计。
以可信、可用和权限准确验收
答案可溯源
抽查结果是否关联正确文件、版本和原文段落。
越权阻断
按测试角色验证无权限文件不可检索与访问。
版本有效性
验证失效文件提示、更新流程与当前有效版本识别。
资料查找时长
对比典型任务在试点前后的完成时间和准确情况。
交付模式：支持境内云端SaaS、私有化与混合云部署。涉密信息系统不纳入通用云端方案，具体范围须由客户依其保密与网络安全制度评估确定。
让组织文件变成随业务更新的知识能力
从一个部门、一类资料和一组典型问题开始验证。